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    文檔打印三大問題,你遇到過嗎

    發布時間:2019-04-24 難度:初級

    當我們在打印word文檔時,常會遇到打印店都沒有辦法解決的三大問題;


    一、版式變形問題

    可以打開文件,點擊“文件”選擇“輸出為PDF”,使用PDF進行打印即可保留文檔排版。

    圖片3.gif


    二、背景無法打印問題

    以這個文檔為例,點擊打印預覽,發現背景圖不見了,原因是此背景圖使用頁面布局中的圖片背景,這是不支持

    打印的,怎么辦呢?

    圖片4.gif


    3592b69993a8f8fe8457be47405e9cd8.png

    ?首先點擊“頁面布局”菜單欄,找到“背景”,選擇“刪除頁面背景”;

    再點擊“插入”菜單欄,點擊“圖片”插入圖片;

    在“圖片工具”菜單欄中點擊“環繞”,選擇“襯于文字下方”;

    再根據需要調整圖片大小,設置完成后,再次點擊“打印預覽”,此時就能看背景呈現在打印預覽效果中了。

    圖片5.gif


    ?但如果文檔有多頁時,一個一個插入調整很麻煩,下面教大家一個小技巧快速套用背景圖片。

    首先選中剛剛設置好的圖片,按住“Ctrl+X”剪切圖片;

    再插入“頁眉頁腳”,在“頁眉”的位置“Ctrl+V”粘貼圖片;

    此時可以看到所有的頁面都加上背景圖了。

    圖片6.gif



    三、文本無法更新數據

    點擊“打印”按鈕,在彈出的對話框中選擇“選項”,將“打印選項”里的“更新域”方框勾選上,點擊“確定”,

    這樣以后在打印的時候就會自動更新數據了。

    圖片8.gif

    復制鏈接

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